Politique relative aux heures supplémentaires et au repos compensateur

Chez Authentik Malta, nous veillons à ce que les heures supplémentaires soient gérées de manière responsable, transparente et équitable. Cette politique définit les règles applicables aux heures de travail supplémentaires ainsi que les modalités de leur compensation par un repos compensateur.

1. Objectif

Cette politique décrit la manière dont les heures supplémentaires sont gérées au sein d’Authentik Malta et garantit que toute heure de travail effectuée au-delà des horaires habituels est reconnue et compensée équitablement sous la forme d’un repos compensateur.

2. Principe général

Authentik Malta accorde une grande importance à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle et n’encourage pas le recours régulier aux heures supplémentaires. Toutefois, en raison de la nature de l’industrie du tourisme, des heures de travail supplémentaires peuvent occasionnellement être nécessaires pendant les périodes de forte activité ou afin de répondre aux besoins des clients.

3. Autorisation des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires doivent rester exceptionnelles et être convenues à l’avance entre la direction et les employés chaque fois que cela est possible. Dans les situations exceptionnelles où une autorisation préalable n’est pas envisageable, les heures supplémentaires doivent être signalées puis validées a posteriori.

4. Compensation – Repos compensateur (TOIL)

Toute heure supplémentaire approuvée est compensée par un temps de repos équivalent.

• Le repos compensateur est calculé sur une base d’une heure de repos pour une heure supplémentaire effectuée, sauf accord contraire.
• Le repos compensateur doit être pris dans un délai raisonnable, en accord avec la direction.
• La planification du repos compensateur doit garantir la continuité des activités de l’entreprise.

5. Enregistrement des heures supplémentaires

Les employés sont responsables de l’enregistrement précis des heures supplémentaires effectuées. Celles-ci doivent être consignées dans le calendrier partagé de l’entreprise afin d’assurer un suivi transparent et une gestion appropriée.

6. Rôles et responsabilités

Direction

• Veiller à ce que les heures supplémentaires soient réellement nécessaires avant d’en faire la demande.
• Communiquer cette demande suffisamment à l’avance afin de permettre aux employés de prendre les dispositions nécessaires.
• Enregistrer les heures supplémentaires et garantir une application équitable de cette politique.

Employés

• Accepter ou refuser les heures supplémentaires dans un délai permettant à la direction de prendre les dispositions nécessaires.
• Suivre les heures supplémentaires effectuées sur une base trimestrielle.
• Suivre le solde du repos compensateur (TOIL) sur une base trimestrielle.

7. Disposition finale

Cette politique vise à maintenir la flexibilité nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise tout en garantissant l’équité et la transparence. Les heures supplémentaires doivent rester exceptionnelles et toujours être compensées par un temps de repos adéquat.

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Date : 12/04/2026

Cette politique peut être révisée et mise à jour à mesure de l’évolution de l’entreprise.